Emission de Passeport biométrique avec validité de seulement 05 ans fait personnellement au Luxembourg

Emission de Passeport biométrique avec validité de seulement 05 ans fait personnellement au Luxembourg

ATTENTION: Tous les documents demandés et émis au Brésil, y compris le justificatif d’adresse, doivent être accompagnés de la traduction assermentée pour le français, l’allemand, ou luxembourgeois, et la signature du traducteur certifiée à l’Office notarial et cette certification doit être légalisée par le Consulat du Luxembourg à São Paulo, ou apostillée par l’Office notarial, en conformité avec la Convention de la Haye.

Informations Generales:

  • Il n’y a pas besoin d’apporter une photo car elle est prise là-bas ensemble avec la biométrie.
  • Les mineurs doivent être présents pour l’émission du passeport. Il n’y a pas de possibilité d’émission sans leur présence car la biométrie est faite aussi;
  • Le mineur non accompagné des parents ne peut pas requérir l’émission du passeport à moins qu’il soit accompagné par l’un d’eux ou par un responsable. Lorsqu’il est accompagné par un des parents, celui qui n’est pas allé doit remplir le formulaire Mandat + passeport, signer, légaliser sa signature à l’Office notarial, et faire la “légalisation -apostille” de la légalisation de la signature. Lorsque le mineur est accompagné d’un responsable il faudra que le père et la mère remplissent individuellement le même formulaire et qu’ils fassent la même procédure de légalisation de signature. Ce formulaire est rempli ici au Brésil et doit être présenté ensemble avec le restant de la documentation au Luxembourg. En plus de ce formulaire il faudra présenter aussi la copie certifiée d’un document d’identification (carte d’identité RG ou Passeport) de celui qui a rempli le formulaire.
  • L’émission du passeport a un délai de 7 jours ouvrables. Au cas où vous soyez pressé il y a la possibilité de payer une taxe d’urgence pour que l’émission soit faite en 03 jours ouvrables.
  • La taxe d’émission peut être payée à ce moment-là avec la carte de crédit, de l’argent ou anticipé par dépôt bancaire. Les données pour le dépôt sont informées au point 3;
  • Valeurs des taxes:

Emission normale : Passeport validité de 05 ans EUR 50,00 pour demandeurs majeurs et enfants âgés de plus de 04 ans; Passeport validité de 02 ans EUR 30,00 pour les enfants jusqu’à l’âge de 04 ans;

Emission avec taxe d’urgence: Passeport validité de 05 ans EUR 150,00 pour demandeurs majeurs et enfants âgés de plus de 04 ans; Passeport validité de 02 ans EUR 90,00 pour enfants jusqu’à l’âge de 04 ans;

  • Il peut être retiré par une autre personne. Il faut l’informer au moment de la demande et la personne doit s’identifier;
  • L’adresse du Ministère pour l’émission du passeport est:
    Ministère des Affaires Etrangères et Européennes
    Bureau des passeports, visas et légalisations (MAE)
    6, rue de l’Ancien Athénée
    L-1144 Luxembourg
    Téléphone : 352 247-88300
    Heures d’ouverture : de 8h30 à 16h15

Procedures / Documents:

Remplir le formulaire “FICHE DE DEMANDE DE PASSEPORT BIOMÉTRIQUE”. Il peut être rempli aussi au Luxembourg

Remplir à la main avec un stylo bleu ou noir et en lettres moulées;

Le champ de signature (Signature du Demandeur), ne peut pas sous aucune hypothèse dépasser le rectangle;

Documents necessaires pour requerant de plus de 18 ans:

  • Copie certifiée d’un document d’identification brésilien valide : carte d’identité RG, carte d’identité d’étranger RNE, ou passeport respectant la date de validité standard;
  • Copie simple d’un document d’identification luxembourgeois valide : Certificat de Nationalité, Carte d’Arrêté, ID ou passeport;
  • Original de l’extrait d’acte de mariage ou divorce ; (si c’est le cas)
  • Copie certifiée de la page d’identification du passeport ou carte d’identité RG du conjoint, obéissant le standard de la date de validité; (si c’est le cas)
  • Copie simple de la page d’identification du passeport luxembourgeois ancien ; (si c’est le cas de renouvellement)
  • Copie certifiée d’une pièce justificative de résidence au Brésil au nom du demandeur avec date d’émission de 90 jours maximum. Au cas où la pièce justificative ne soit pas au nom du demandeur faire une Déclaration de Résidence. Signer, légaliser la signature à l’Office notarial, et “apostiller” la légalisation de la signature. Ensemble avec la déclaration vous devez présenter l’original ou la copie certifiée d’un compte de consommation (eau, électricité, téléphone, etc…) avec la même adresse de la déclaration ;
  • Copie simple de la pièce justificative de paiement, concernant la taxe d’émission du passeport. Les données bancaires sont au point 3 ci-dessous.

Documents necessaires pour un requerant age de moins de 18 ans:

  • Si le mineur est accompagné seulement par un des parents, ou par un responsable, en plus du formulaire “FICHE DEMANDE DE PASSEPORT BIOMÉTRIQUE” présenter le formulaire Mandat + passeport dument rempli selon les instructions ci-dessus;
  • Copie certifiée d’un document d’identification brésilien valide : carte d’identité RG, carte d’identité d’étranger RNE, ou passeport en respectant la date de validité standard;
  • Copie simple d’un document d’identification luxembourgeois valide: Certificat de Nationalité, ID ou passeport. Lorsque le procès a été accordé comme récupération pour le père ou la mère, le mineur ne reçoit pas la “Carte d’Arrêté”. Dans ce cas à la première émission du passeport il n’y a pas de document luxembourgeois du mineur à présenter;
  • Copie simple d’un document d’identification luxembourgeois valide du père ou de la mère, qui possède la citoyenneté : Certificat de Nationalité, Carte d’Arrêté, ID ou passeport;
  • Original de l’extrait de l’acte de mariage ou divorce des parents;
  • A la première émission du passeport il faut présenter aussi la copie certifiée du document d’identification, carte d’identité RG ou Passeport du père ou de la mère qui n’a pas la citoyenneté. La carte d’identité RG doit avoir la date d’émission de 09 ans au maximum et accompagnée de la traduction assermentée. Le passeport doit être dans la validité et il n’a pas besoin de traduction assermentée;
  • Pièce justificative de résidence. Pour le demandeur mineur outre le justificatif de résidence au nom d’un des parents, il faut présenter une “Déclaration de habite”. Cette déclaration doit être signée par les deux parents, et avoir les signatures certifiées à l’Office notarial et “apostillé”. La pièce justificative d’adresse au nom du père ou de la mère doit être accompagnée de la traduction assermentée;
  • Copie simple de la page d’identification du passeport luxembourgeois ancien ; (si c’est le cas de renouvellement)
  • Copie simple du justificatif de paiement, concernant la taxe d’émission du passeport. Les données bancaires sont au point 3 ci-dessous

Effectuer le paiement de la taxe d’émission de passeport biométrique avec validité de 5 ans ou 02 ans pour les enfants âgés de jusqu’à 04 ans:

Données du compte au Luxembourg si l’option est pour le dépôt:
Nom du Bénéficiaire: Bureau des Passeports ;
Nom de la Banque: Comptes Cheques Postaux Luxembourg ;
Nr. de compte du Bénéficiaire: LU46 1111 1298 0014 0000 ;
Type de Code: BIC ;
Code Banque: CCPLLULL;
Pays: Luxembourg

Frais pour les procédures faites au Brésil: consultez le tableau de frais

Si vous choisissez de faire “apostiller” la certification de la signature du traducteur directement à l’Office notarial, les documents n’auront plus besoin d’être envoyés au Consulat pour faire toute procédure et ils doivent être présentés directement au Luxembourg.

Si vous choisissez de faire la légalisation de la certification de la signature du traducteur au Consulat les services suivants doivent être payés:

  • Taxe de légalisation consulaire sur les traductions des documents, considérant : 01 original + traduction = 01 document;
  • Taxe de service postal: si le demandeur choisit la légalisation au Consulat et le retour des documents par la poste.
  • Si le demandeur choisit de faire la validation de la légalisation de la signature du traducteur à l’Office notarial par “apostille” il n’y aura pas besoin d’envoyer les documents au Consulat et il n’y aura pas de notre part la demande de paiement des frais.

Délai pour rendre les documents via poste lorsque l’option est de légaliser les documents via Consulat : dans 07 jours ouvrables.